Rongbin Fan

Evergreens

商业计划书

Note

Also works for pitch deck while the goal for a pitch deck is to give a snapshot of your investment opportunity, taking into consideration your impact, growth potential, viability, the ability of your team to execute your plan. And the product/service is your portfolio/investment strategy.

邮件检查

格式

  • Word编辑,复制到邮件系统发出
  • 重点内容划线+加粗,不滥用
  • 超过3个bullet,改用数字有序列表(并且考虑是否过多事项?)

礼节

  • 名字:所有的人名、组织名、项目名、地名(复制粘贴替代手动输入)正确
  • 称呼、头衔、职级正确
  • 人称代词、特殊用词(专业词汇、简称等):前后一致、表义准确、不混用
  • 有开头有结尾,第一次往来写全,后续视往来频率可简略
  • 谦辞(若有):确认是否为下对上
  • 如果存在历史往来,开头结尾、代词、称呼、头衔等与历史往来保持一致

内容

  • 开门见山:先给答案,后给论述,论述简要谈及论据
  • 简练:在保证完整和准确的前提下,越短越好;每句话都有它背后的目的
  • 逻辑:按照人脑读取的顺序思路,安排内容
  • 段落:篇幅合适、错落合理
  • 讲好该讲的事:不要发散、不要提及没有要求develop的新内容
  • 前后一致:提到的答案和论述,与其他渠道的讨论、附件内容保持一致
  • 英文邮件请避免被动语态

内容检查

  • 定性文字、定量数据,double check(数值、单位、来源等)
  • 附件:文件是否正确、是否为当前最终版本(使用邮件系统内的预览查看)、文件命名
  • 敏感处理:是否有需要隐去的信息(删除或替换为占位符)
  • 语法和拼写错误

发出

  • 邮件主题:简洁明了
  • 收件人邮件地址(复制粘贴替代手动输入/自动联想),留在最后写,避免误点发送键
  • 抄送、密送:排列从上到下、从外到内;询问supervisor需要loop in哪些人
  • 签名:第一次往来完整,后续简略
  • 免责声明:是否需要包含
  • 定时:日期时间是否正确(注意邮件系统时区)、是否为对方工作时间

回复/转发

  • 一般不使用reply all
  • 删除多余的Re:和Fw:
  • 内外部,往来是否需要删除
  • 是否开启新loop,视是否需要讨论新的主题

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